Ενσωμάτωση Stripe με Fakturownia.pl: Οδηγός για το 2026

Γιατί χρειάζεστε ενσωμάτωση Fakturownia και Stripe;

Το Fakturownia.pl είναι ένα δημοφιλές πολωνικό σύστημα τιμολόγησης για την έκδοση τιμολογίων, αποδείξεων και εγγράφων αποθήκης. Επιτρέπει τη δημιουργία αρχείων JPK, τη διαχείριση πολλαπλών εταιρειών κάτω από έναν λογαριασμό και την τήρηση αρχείων πωλήσεων σε διάφορα νομίσματα. Η πλατφόρμα έχει επίσης ανακοινώσει πλήρη ενσωμάτωση με το Εθνικό Σύστημα e-Τιμολογίων (KSeF), που θα επιτρέπει την αυτόματη αποστολή και λήψη δομημένων e-τιμολογίων. Από την άλλη, το Stripe είναι μια παγκόσμια πύλη πληρωμών που δέχεται πληρωμές από όλο τον κόσμο, αλλά δεν προσφέρει πολωνικά τιμολόγια ΦΠΑ ή ενσωμάτωση με το KSeF. Οι πωλητές ψηφιακών προϊόντων και online υπηρεσιών πρέπει επομένως να διασφαλίσουν ότι κάθε συναλλαγή Stripe τιμολογείται σωστά στο Fakturownia και υποβάλλεται στο κυβερνητικό σύστημα.

Από το 2026, η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω KSeF γίνεται υποχρεωτική για τους Πολωνούς επιχειρηματίες: οι μεγάλες εταιρείες πρέπει να χρησιμοποιούν το KSeF από την 1η Φεβρουαρίου 2026, οι περισσότερες μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις από την 1η Απριλίου 2026 και οι μικροεπιχειρηματίες από την 1η Ιανουαρίου 2027. Χάρη στην ενσωμάτωση με το KSeF, το Fakturownia σας επιτρέπει να στείλετε τιμολόγιο με ένα κλικ χωρίς σύνδεση στην πύλη του υπουργείου. Αν χρησιμοποιείτε Stripe, αξίζει να το συνδέσετε με το Fakturownia μέσω αφοσιωμένης ενσωμάτωσης — αυτό θα διευκολύνει την έκδοση συμμορφούμενων e-τιμολογίων και την εκπλήρωση των νέων φορολογικών υποχρεώσεων.

Γιατί δεν μπορείτε να βασιστείτε σε εγγενή σύνδεση Stripe προς Fakturownia;

Το Stripe επικεντρώνεται στην επεξεργασία πληρωμών· δεν δημιουργεί πολωνικά τιμολόγια ΦΠΑ και δεν μεταδίδει δεδομένα όπως αριθμούς NIP, συντελεστές ΦΠΑ ή διευθύνσεις αγοραστών. Οι επιβεβαιώσεις συναλλαγών που αποστέλλονται στους πελάτες (τα λεγόμενα receipts) δεν πληρούν τις απαιτήσεις πολωνικών τιμολογίων και σίγουρα δεν είναι δομημένα e-τιμολόγια που απαιτεί το KSeF. Η χειροκίνητη λήψη αναφορών από το Stripe και η εισαγωγή τους στο Fakturownia είναι χρονοβόρα, επιρρεπής σε σφάλματα και δεν κλιμακώνεται με μεγαλύτερο αριθμό συναλλαγών. Μόλις τεθεί σε ισχύ το KSeF, τα τιμολόγια θα πρέπει να αποστέλλονται στο σύστημα σχεδόν αμέσως μετά την πώληση, καθιστώντας τις χειροκίνητες λειτουργίες πρακτικά αδύνατες.

Η λύση είναι μια αφοσιωμένη πλατφόρμα ενσωμάτωσης (SaaS) — όπως το Striptu. Το εργαλείο μας λαμβάνει πληροφορίες για κάθε πληρωμή Stripe (μέσω webhook/API) και δημιουργεί αυτόματα τιμολόγιο πώλησης στο Fakturownia. Δεδομένου ότι το Fakturownia διαθέτει δωρεάν ενσωμάτωση με το KSeF, το τιμολόγιο που καταχωρείται στο λογιστικό σύστημα μπορεί να σταλεί στη βάση δεδομένων της κυβέρνησης με ένα κλικ, και ο χρήστης δεν χρειάζεται να επισκεφθεί την πύλη του υπουργείου.

Πώς λειτουργεί το Striptu;

Το Striptu είναι ένα πολωνικό SaaS που αυτοματοποιεί την έκδοση τιμολογίων βάσει πληρωμών από πλατφόρμες όπως Stripe, Kajabi ή ThriveCart. Το εργαλείο μας λειτουργεί σε τρία απλά βήματα: μετά από μια συναλλαγή Stripe, λαμβάνουμε δεδομένα μέσω webhook, δημιουργούμε τιμολόγιο ΦΠΑ στο ενσωματωμένο λογιστικό σύστημα (π.χ. Fakturownia.pl) και το προωθούμε για περαιτέρω επεξεργασία. Έτσι, οι δημιουργοί δεν χρειάζεται να εισάγουν χειροκίνητα δεδομένα ή να ανησυχούν για τη συμμόρφωση με τους πολωνικούς κανονισμούς.

Βήμα 1 — Συνδέστε το Striptu με το Stripe

Για να συνδέσετε τον λογαριασμό Stripe στο Striptu, χρειάζεστε ένα Secret API Key. Στον πίνακα ελέγχου του Stripe, μεταβείτε στο Developers → API keys, δημιουργήστε ένα Secret Key (που ξεκινά με `sk_...`) και αντιγράψτε το. Στη συνέχεια, στον πίνακα ελέγχου του Striptu, επιλέξτε την ενσωμάτωση Stripe, επικολλήστε το αντιγραμμένο κλειδί και κάντε κλικ στο Έναρξη σύνδεσης· η πλατφόρμα μας θα δημιουργήσει αυτόματα το webhook, οπότε δεν χρειάζεται να το ρυθμίσετε χειροκίνητα. Θυμηθείτε ότι το Secret Key εμφανίζεται μόνο μία φορά — αν το χάσετε, δημιουργήστε νέο.

Βήμα 2 — Συνδέστε το Striptu με το Fakturownia.pl

Αφού ενεργοποιήσετε την ενσωμάτωση Fakturownia, ανοίξτε την υπηρεσία στον πίνακα ελέγχου Striptu και μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις. Στην ενότητα Fakturownia, εισαγάγετε:

* Όνομα λογαριασμού/εταιρείας — μόνο το subdomain του λογαριασμού Fakturownia (χωρίς τελεία και επέκταση).
* API Token — αντιγραμμένο από τον πίνακα ελέγχου Fakturownia.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Δοκιμή σύνδεσης. Μπορείτε να βρείτε το API Token στο Fakturownia.pl: στο μενού Ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις λογαριασμού → Ενσωμάτωση, κάντε κλικ στο «Προβολή API tokens» και χρησιμοποιήστε ένα υπάρχον token ή δημιουργήστε νέο. Μετά την επιβεβαίωση της ενσωμάτωσης, θα μπορούμε να αποθηκεύουμε τιμολόγια στον λογαριασμό σας Fakturownia.

Βήμα 3 — Ρυθμίστε πρόσθετες επιλογές

* Αυτόματη αποστολή email — μετά την έκδοση τιμολογίου, μπορούμε να ζητήσουμε από το Fakturownia να στείλει το PDF στη διεύθυνση email του πελάτη. Αυτή η λειτουργία απαιτεί ενεργοποίηση αποστολής email στον πίνακα ελέγχου Fakturownia.
Προεπιλεγμένος συντελεστής ΦΠΑ — αν δεν χρησιμοποιείτε Stripe Tax, το Stripe μεταδίδει μόνο το ακαθάριστο ποσό χωρίς φορολογικές πληροφορίες. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρησιμοποιήσουμε τον συντελεστή από το πεδίο Προεπιλεγμένος συντελεστής ΦΠΑ* (π.χ. 23%) για τον υπολογισμό καθαρών αξιών και ΦΠΑ στο τιμολόγιο. Αυτή είναι μια εφεδρική λύση και λειτουργεί μόνο με έναν σταθερό εγχώριο συντελεστή· για πωλήσεις στο εξωτερικό ή πολλαπλούς συντελεστές ΦΠΑ, πρέπει να ενεργοποιήσετε το Stripe Tax και να αντιστοιχίσετε τους κατάλληλους συντελεστές.
* Δοκιμαστική πληρωμή — πραγματοποιήστε μια δοκιμαστική συναλλαγή σε δοκιμαστική λειτουργία Stripe και ελέγξτε αν το τιμολόγιο εμφανίστηκε στο Fakturownia και αν η ενσωμάτωση λειτουργεί σωστά.

Υποστήριξη συνδρομών και πολλαπλών νομισμάτων

Το Striptu αντιμετωπίζει τις επαναλαμβανόμενες πληρωμές όπως τις εφάπαξ — αν το Stripe χρεώσει δόση συνδρομής, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα το επόμενο τιμολόγιο. Το εργαλείο μας μεταδίδει πληροφορίες χώρας, γλώσσας και νομίσματος στο Fakturownia, επιτρέποντας την έκδοση τιμολογίων στο κατάλληλο νόμισμα και γλώσσα και την εφαρμογή των σωστών συντελεστών ΦΠΑ. Αυτό σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε διεθνείς πωλήσεις χωρίς χειροκίνητη μετατροπή.

Οφέλη αυτοματοποίησης Stripe → Fakturownia → KSeF

* Εξοικονόμηση χρόνου — η ενσωμάτωσή μας συλλέγει τις συναλλαγές Stripe και τις μεταφέρει αυτόματα στο Fakturownia. Τα τιμολόγια εκδίδονται αμέσως μετά την ολοκλήρωση μιας συναλλαγής Stripe, οπότε δεν χρειάζεται να εισάγετε χειροκίνητα δεδομένα ή να εξάγετε αρχεία.
* Νομική συμμόρφωση — χρησιμοποιώντας συστήματα προετοιμασμένα για το KSeF (όπως το Fakturownia), μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τα τιμολόγια περιέχουν όλα τα απαιτούμενα πεδία και μπορούν να σταλούν στο κυβερνητικό σύστημα. Το Fakturownia επιτρέπει αυτόματη αποστολή και λήψη τιμολογίων στο KSeF χωρίς σύνδεση στην πύλη.
* Λιγότερα σφάλματα — η ενσωμάτωσή μας μεταφέρει μόνο τα απαραίτητα δεδομένα για το τιμολόγιο ΦΠΑ· ανάλογα με τη διαμόρφωση, μπορείτε να προσθέσετε αριθμό NIP ή σχόλια παραγγελίας. Η αυτοματοποιημένη διαδικασία ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο παράλειψης συναλλαγών ή εσφαλμένης συμπλήρωσης εγγράφων.
* Γρήγορη παράδοση εγγράφων — το Fakturownia μπορεί να στείλει το PDF τιμολογίου μέσω email στον πελάτη και ταυτόχρονα να υποβάλει το e-τιμολόγιο στο KSeF. Ο πελάτης λαμβάνει απόδειξη αγοράς σχεδόν αμέσως, και εσείς εκπληρώνετε τη φορολογική σας υποχρέωση.
* Ετοιμότητα για το μέλλον — χάρη στην ενσωμάτωση με το KSeF, είστε προετοιμασμένοι για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από το 2026. Η έγκαιρη εφαρμογή σας επιτρέπει να δοκιμάσετε τις διαδικασίες και να αποφύγετε προβλήματα κατά τη μεταβατική περίοδο.

Τιμολόγηση και υποστήριξη

Το Striptu προσφέρει ένα απλό μοντέλο συνδρομής. Η ενσωμάτωση Stripe – Fakturownia μπορεί να ρυθμιστεί σε λίγα λεπτά, και οι πρώτες 10 συναλλαγές είναι δωρεάν, επιτρέποντάς σας να δοκιμάσετε την υπηρεσία χωρίς κίνδυνο. Η μηνιαία συνδρομή κοστίζει 29 PLN και το ετήσιο πρόγραμμα — 290 PLN — προσφέρει περίπου 15% εξοικονόμηση. Η ενσωμάτωση δεν απαιτεί πιστωτική κάρτα για την αρχική ρύθμιση και δεν απαιτεί τεχνικές γνώσεις. Αν έχετε ερωτήσεις, μπορείτε να βασιστείτε στην τεχνική υποστήριξη μέσω chat, email ή online συνάντηση.

Σύνοψη

Η ενσωμάτωση του Stripe με το Fakturownia.pl είναι ο καλύτερος τρόπος για αυτόματη έκδοση πολωνικών τιμολογίων ΦΠΑ και αποστολή τους στο KSeF. Δεδομένου ότι το Stripe δεν προσφέρει λειτουργίες τιμολόγησης συμβατές με την πολωνική νομοθεσία, πρέπει να χρησιμοποιήσετε εξωτερικό λογιστικό σύστημα. Το Fakturownia είναι ένα δοκιμασμένο εργαλείο με υποστήριξη KSeF, και το Striptu καθιστά δυνατή τη σύνδεσή του με μια παγκόσμια πύλη πληρωμών σε λίγα απλά βήματα: λαμβάνετε το κλειδί API Stripe, προσθέτετε το API token Fakturownia και ρυθμίζετε τις προτιμήσεις σας. Ως αποτέλεσμα, κάθε συναλλαγή Stripe παράγει ένα σωστό τιμολόγιο ΦΠΑ, το οποίο το Fakturownia μπορεί να στείλει στον πελάτη και στο KSeF. Η αυτοματοποίηση εξοικονομεί χρόνο, μειώνει τα σφάλματα και εξασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς — γι' αυτό αξίζει να την εφαρμόσετε σήμερα για ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και ηρεμία στη λογιστική.