inFakt Integrationen – was können Sie 2026 verbinden?

In der Welt der digitalen Buchhaltung geht es nicht mehr nur um schnelle Rechnungsbearbeitung, sondern auch um die Möglichkeit, den gesamten Verkaufs- und Abrechnungsprozess zu automatisieren. inFakt entwickelt seit Jahren seine eigene API-Schnittstelle, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Verkaufssysteme, Online-Shops und CRM-Programme mit der Buchhaltungsplattform zu verbinden. Dank dessen erfolgen im Jahr 2026 Rechnungsstellung, Kostenimporte und Datensynchronisierung zwischen Anwendungen praktisch ohne menschliches Zutun. Diese Lösung ist besonders wichtig im Kontext des obligatorischen KSeF — des elektronischen Rechnungssystems, das für die meisten Unternehmen im Jahr 2026 in Kraft tritt. Der automatisierte Datenaustausch mit inFakt ermöglicht es Unternehmern, E-Rechnungen fehlerfrei zu senden und zu empfangen sowie ihren Status in Echtzeit zu überwachen.

Wie funktioniert die inFakt API und warum lohnt es sich, sie zu nutzen?

Die API-Schnittstelle in inFakt bietet Zugriff auf Serviceressourcen über REST + JSON und ermöglicht automatische Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, Kundenverwaltung sowie Daten-Export/Import in andere Systeme. Laut offiziellen inFakt-Daten nutzen bereits über 1.200 Unternehmen die API, rund 390.000 Rechnungen werden monatlich ausgestellt und die Anzahl der API-Anfragen erreicht 26 Millionen. Die KSeF-Konnektivität kann direkt über die API konfiguriert werden – das System unterstützt das gleichzeitige Senden mehrerer Rechnungen, den Import von Einnahmen- und Kostendokumenten sowie die Überprüfung ihres Status. Darüber hinaus bietet inFakt Webhooks, die sofortige Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse ermöglichen, wie z. B. den Eingang einer Zahlung oder eine Änderung des Rechnungsstatus.

Überblick über beliebte inFakt-Integrationen

Die nachstehende Tabelle zeigt die beliebtesten inFakt-Integrationen für 2026. Die Liste wurde auf Basis der offiziellen Integrationsliste von inFakt erstellt und umfasst E-Commerce-Plattformen, CRM-Anwendungen und Automatisierungstools.

Integrationsname	Kurzbeschreibung
BaseLinker	Ein Auftragsverwaltungssystem, das Bestellungen aus mehreren Quellen importiert (Allegro, eBay, Online-Shops). Das integrierte Rechnungsmodul sendet Dokumente automatisch an inFakt.
WooCommerce	Ein Plugin für WooCommerce-Shops, das die Ausstellung von MwSt.-Rechnungen und Proformas ermöglicht.
Shoplo	Ein Add-on, das den Shoplo-Shop mit inFakt verbindet – ermöglicht das Erstellen von Rechnungen aus Bestellungen.
Publigo	Ein WordPress-basiertes System zum Verkauf von Online-Kursen; die Integration ermöglicht automatische Rechnungsstellung.
Centrium	Eine CRM-Anwendung zur Kundenverwaltung. Nach der Aktivierung der Integration ist die Ausstellung einer Rechnung ein Klick.
Mantreo	Eine Plattform für Übersetzungsagenturen. Ermöglicht Projektverwaltung und Rechnungsstellung in inFakt.
myVOD	Ein Tool zum Aufbau von VOD-Sites und zum Verkauf von Videokursen. Die inFakt-Integration vereinfacht die Rechnungsstellung.
Probe	Eine Analyseanwendung, die Finanz- und SaaS-Metriken auf Basis von inFakt-Rechnungen präsentiert.
Fakturki	Eine interne Anwendung zum halbautomatischen Markieren von Rechnungen als bezahlt.
KafelmanINT	Ein Modul zur Synchronisierung von Lagerbeständen und Preisen zwischen inFakt und einem Shoper-Shop.
Sky-Shop	Integration ermöglicht das Ausstellen von Rechnungen aus Sky-Shop-Bestellungen.
TrisoSHOP	Integrierte E-Commerce-Integration; ermöglicht Einzel- und Massenrechnungsstellung.
Apilo	Ein Multi-Channel-Verkaufsverwaltungssystem. Unterstützt die Synchronisierung mit inFakt.
Vinditi	Ein Tool zum Senden von Zahlungserinnerungen per SMS und E-Mail.
PartsManager	Software für Multi-Channel-Vertriebsmanagement. Automatisiert die Auftragsabwicklung und generiert Rechnungen.
Apartemo	Eine Anwendung für Immobilienverwalter; überträgt Mietrechnungen automatisch auf das inFakt-Konto.

Warum sind Integrationen im Jahr 2026 entscheidend?

Das Jahr 2026 bringt große Veränderungen in der polnischen Buchhaltung. Gemäß dem aktuellen Zeitplan müssen ab dem 1. Februar 2026 große Unternehmen KSeF verwenden, während kleinere Unternehmen ab dem 1. April 2026 verpflichtet sind. Integrationen mit inFakt ermöglichen es Unternehmern, sich auf diese Verpflichtung vorzubereiten, da sie den Prozess des Sendens von E-Rechnungen an KSeF automatisieren.

Automatisierung mit dem Stripe-Gateway

Immer mehr Unternehmen verkaufen online und nutzen das Stripe-Zahlungsgateway. Um Stripe-Zahlungen automatisch mit Abrechnungen in polnischen Buchhaltungssystemen zu verbinden, wurden Tools wie striptu entwickelt. Die Striptu-Plattform ermöglicht es, in wenigen Minuten eine Integration zwischen Stripe und Buchhaltungssystemen (darunter Fakturownia, IFIRMA, wfirma und inFakt) einzurichten. Dank dessen wird nach jeder Stripe-Zahlung eine gesetzeskonforme polnische Rechnung erstellt.

Zusammenfassung

Integrationen mit inFakt im Jahr 2026 sind nicht nur eine Annehmlichkeit, sondern eine Notwendigkeit für Unternehmen, die die Anforderungen des neuen E-Rechnungssystems erfüllen und ihren Online-Vertrieb ausbauen möchten. Es lohnt sich, die verfügbaren Integrationen jetzt zu prüfen, die inFakt-API zu konfigurieren und das Unternehmen auf die digitale Zukunft vorzubereiten.