Kajabi – Vydávání faktur za transakce?

Prodej digitálních kurzů, e-knih a koučovacích služeb rychle roste. Tvůrci, kteří se zaměřují na svou specializaci – výuku jazyků, programování, dietetiku nebo podnikání – často zapomínají, že za marketingovou fasádou se skrývají právní složitosti. Jednou z klíčových povinností je řádná dokumentace příjmů. Faktura není věcí dobré vůle, ale požadavkem, a daňové úřady vyžadují úplné a včasné účtování prodejů. Bez toho riskujete finanční pokuty, správní sankce a nepříjemnosti při auditech.

Některé prodejní platformy v této oblasti pomáhají, zatímco jiné – jako Kajabi – nabízejí pouze základní potvrzení plateb. V tomto článku se podíváme na to, proč fakturační modul v Kajabi není dostupný v mnoha zemích, jaké to má důsledky a jaká reálná řešení mohou tvůrci kurzů implementovat.

Kajabi – Co může a co nemůže?

Kajabi je americká platforma „vše v jednom" pro autory online kurzů kombinující CMS systém, marketingové nástroje, zpracování plateb a video materiály. Modul Kajabi Payments byl nedávno zaváděn, který umožňuje generování faktur a přidávání daní ve vybraných zemích. Bohužel je tato funkce dostupná výhradně pro společnosti registrované v USA, Kanadě, Austrálii, Spojených arabských emirátech a několika zemích eurozóny (včetně Rakouska, Německa a Španělska). Mnoho dalších evropských trhů na seznamu není.

Kajabi zasílá kupujícímu potvrzení – e-mail s informacemi o platbě. Takový dokument neobsahuje všechna data požadovaná místními předpisy: daňové identifikační číslo, adresu kupujícího, sazbu DPH nebo kód výrobku/služby.

Stripe a Kajabi – Co umí integrace?

Stripe je globální platební systém umožňující přijímání plateb debetními a kreditními kartami, podporující stovky měn a moderní platební metody (Apple Pay, Google Pay). V kombinaci s Kajabi umožňuje rychlé zahájení prodeje digitálních produktů a automatizaci opakovaných plateb.

Problém nastává, když chceme tato data převést do faktury s DPH. Stripe sbírá pouze základní informace: částku, datum, údaje držitele karty. Data kupujícího musí být předána z prodejní platformy. Kajabi sice poskytuje pole pro sběr těchto informací, ale nepředává je při všech integracích. Systém nepředává DIČ a daňové kódy externím aplikacím.

Proč Striptu vyniká mezi ostatními řešeními?

striptu.com je SaaS nástroj navržený pro tvůrce kurzů, kteří se nechtějí stát účetními. Služba propojuje účty Stripe, Kajabi a ThriveCart s fakturačními systémy jako Fakturownia.

1. Intuitivní nastavení – po registraci v Striptu se uživatel přihlásí ke svým účtům. Systém provede autorizaci a vytvoří API připojení bez programování.
2. Automatické shromažďování dat – po každé platbě Striptu načte informace o transakci a data kupujícího.
3. Správa předplatného – systém reaguje na následné splátky předplatného, vydávaje novou fakturu pro každý měsíc.
4. Soulad s místními předpisy – Striptu spolupracuje s Fakturownia a brzy i s dalšími systémy.
5. Paušální poplatek – nástroj nabízí jednoduché předplatné zahrnující všechny integrace a neomezené faktury.

Závěry a doporučení

Tvůrci prodávající digitální produkty musí zajistit soulad s daňovými předpisy. Kajabi, ač jako prodejní platforma vynikající, nenabízí plnou podporu faktur a daní v mnoha zemích. Pokud prodáváte kurzy a online služby pomocí Kajabi nebo ThriveCart, je vhodné se o fakturační proces postarat nyní. Investice do rozumné integrace – prostřednictvím pokročilých automatizačních nástrojů nebo jednoduchých služeb jako Striptu – se rychle vrátí.